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    2. 管理體系認證證書(shū)和認證標志使用規定

      管理體系認證證書(shū)和認證標志使用規定(KCY/GK-09 )

      1.認證證書(shū)的頒發(fā)

      1.1中科華遠向滿(mǎn)足認證注冊批準條件的組織頒發(fā)認證證書(shū)。認證證書(shū)應說(shuō)明認證所依據的標準或其它引用文件,并帶有中科華遠認證(昆明)有限公司”的名稱(chēng)及基于“ZK”圖案的認證標志,屬于獲準認可范圍的同時(shí)帶有認可機構的標志。

      1.2 經(jīng)中科華遠初審頒發(fā)的認證證書(shū)有效期為三年,經(jīng)中科華遠確認實(shí)施轉換的認證證書(shū)有效期延用原來(lái)的有效期。獲證組織在認證證書(shū)有效期內,允許使用認證證書(shū)和認證標志。

      1.3 中科華遠的認證證書(shū)為帶有“二維碼查詢(xún)”功能,獲證組織或任何需求方通過(guò)“二維碼掃描”, 可以快速、便捷的查詢(xún)證書(shū)有效狀態(tài),同時(shí)也起到了“獲證客戶(hù)如何保持認證證書(shū)”的提醒功能。

      1.4 “中科華遠認證(昆明)有限公司”的認證標志:

                      

      1.5 中科華遠將定期在公司網(wǎng)站上發(fā)布已獲認證組織名錄和相關(guān)認證信息。

      2.認證證書(shū)的換發(fā)

      2.1 在認證/注冊證書(shū)有效期內,發(fā)生下列情況之一,獲證組織應向中科華遠提出換證申請:

      a) 獲證組織名稱(chēng)變更

      b) 擴大或縮小認證范圍

      c) 獲證組織認證場(chǎng)所變更

      d) 認證注冊依據的標準的改變或換版

      e) 不帶CNAS 標志的證書(shū)在認證機構認可評審批準后換發(fā)帶CNAS 標志的證書(shū)

      2.2 獲證組織名稱(chēng)變更時(shí),收到獲證組織填報的《認證信息變更申請書(shū)》,以及工商局的更名證明和更名后的營(yíng)業(yè)執照后換發(fā)認證證書(shū)。

      2.3 認可評審通過(guò)后,原頒發(fā)不帶CNAS 標志的證書(shū),可直接換發(fā)認證證書(shū)。

      2.4 擴大認證范圍和獲證組織認證場(chǎng)所變更,以及認證注冊依據的標準的改變或換版, 不能直接換證,應通過(guò)專(zhuān)項審核或結合監督/再認證審核換發(fā)認證證書(shū)。

      2.5 縮小認證范圍變更,可直接或結合監督審核后換發(fā)認證證書(shū)。

      2.6 對換發(fā)的證書(shū)的內容表述:有效期內換發(fā)的證書(shū),注冊號及認證的有效期保持不變,但應注明換證日期。

      2.7 證書(shū)更換后,獲證組織應交回原證書(shū),換發(fā)新證書(shū)。

      3.認證證書(shū)和標志的使用規定

      3.1 認證證書(shū)是中科華遠頒發(fā)給獲證組織證明其管理體系符合相應認證標準要求的一種證明文件。獲得KCY 管理體系認證的組織可以復制使用。

      3.2 認證標志是中科華遠發(fā)布的認證專(zhuān)用標志,產(chǎn)權屬于中科華遠,獲證組織需使用中科華遠認證標志前,應向中科華遠提出申請,使用時(shí)應在認證標志下方添加認證證書(shū)注冊號。也可同時(shí)使用認可機構標志,但應同時(shí)將認可注冊號標于認可標志的下方。認可機構標志不可單獨使用。

      3.3 認證標志可以用在有關(guān)文件、文具、郵政信件和出版物上,但不得用在產(chǎn)品上或以任何方式作為產(chǎn)品合格的說(shuō)明。但應注意以下事項:

      a) 不得損害中科華遠的聲譽(yù);

      b) 正確宣傳認證標志的含義,不誤導消費者;

      c) 不得在批準使用范圍外使用,不準以任何方式轉讓、轉送,出售或借用、冒用。

      d) 不得變形使用;

      e) 管理體系認證標志的使用和認證資格的宣傳不可使人誤認為產(chǎn)品也獲得認證,

      在任何情況下中科華遠管理體系認證標志不能使用在產(chǎn)品上及其可能到最終用戶(hù)手中的包裝上。

      f) 在認證范圍被縮小時(shí),修改所有的廣告材料。

      3.4 當獲證組織被中科華遠暫停認證資格時(shí),獲證組織應立即停止認證證書(shū)和認證標志的使用,以及認證資格的宣傳。

      3.5 當獲證組織被中科華遠撤銷(xiāo)認證資格時(shí),獲證組織應立即停止認證證書(shū)和認證標志的使用,以及認證資格的宣傳。

      4.對獲證組織證書(shū)和標志的使用的監管

      4.1 監督方式包括兩種:

      a)審核監督:中科華遠委派審核組實(shí)施監督/再認證審核時(shí),對獲證組織認證證書(shū)和認證標志的使用以及管理體系認證資格的宣傳進(jìn)行監督。

      b) 日常監督和指導:在證書(shū)有效期內,中科華遠將始終關(guān)注客戶(hù)投訴、證書(shū)真偽詢(xún)問(wèn)等相關(guān)信息,識別獲證組織證書(shū)使用情況,進(jìn)行監督管理或指導。

      4.2 違反證書(shū)和標志使用規定的處理措施: 如發(fā)現未按規定使用、濫用、冒用和偽造認證證書(shū)和標志或錯誤宣傳認證資格者,中科華遠應及時(shí)通知誤用或非法使用者,必要時(shí)視其造成后果的程度,對申請人采取不同的方式追求其責任:

      a) 開(kāi)出不符合報告,要求獲證組織采取糾正措施限期整改;

      b) 暫停認證資格,要求獲證組織做出消除影響的承諾和保證;

      c) 問(wèn)題嚴重時(shí),撤銷(xiāo)認證資格,并采取適當的法律手段;

      d) 必要時(shí),將以公告的形式公布違規的獲證組織,以消除任何違反上述使用要求而帶來(lái)的不利影響;

      e) 冒用和偽造中科華遠認證證書(shū)的,要求組織做出消除影響的承諾和保證,必要時(shí)將追究法律責任。

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