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    2. 授予、保持、擴大、縮小、暫停、撤銷(xiāo)、注銷(xiāo)

      授予、保持、擴大、縮小、暫停、撤銷(xiāo)、注銷(xiāo)

      管理體系認證的規定(KCY/GK-08)

      1.認證注冊的授予條件

      1.1 有下列情節之一,不予認證授予

      a)無(wú)標生產(chǎn)或企標未經(jīng)國家主管部門(mén)認可或備案;

      b)管理體系運行時(shí)間不滿(mǎn)足規定要求;

      c)國家質(zhì)量監督抽查或上級主管部門(mén)質(zhì)量抽查,產(chǎn)品質(zhì)量不合格或被媒體曝光,又無(wú)有效糾正措施證據;

      d)發(fā)生重大環(huán)境、職業(yè)健康安全、食品安全事故,又無(wú)有效糾正措施證據;

      e)未按產(chǎn)品標準規定進(jìn)行型式試驗,或無(wú)實(shí)物質(zhì)量客觀(guān)證據(證據包括最終用戶(hù)或顧客的評價(jià)意見(jiàn))。

      1.2 有下列情節之一,應采取補救措施后方可認證批準:

      a)現場(chǎng)審核中漏審過(guò)程要求(要素)或區域、場(chǎng)所、部門(mén);

      b)不合格項糾正措施未經(jīng)書(shū)面驗證有效或糾正措施實(shí)施證據不到位;

      c)未提供應有的產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量(安全)或環(huán)境和職業(yè)健康安全績(jì)效的客觀(guān)證據;

      d)審核報告與審核發(fā)現記錄不一致,或審核報告中的評價(jià)無(wú)追溯性;

      e)認證范圍最終確認表述不符合認可規范要求。

      2.保持認證資格的條件

      2.1 獲證組織在證書(shū)有效期內為保持認證/注冊必須具有自我完善機制,定期進(jìn)行內部審核和管理評審。

      2.2 按規定的頻次及間隔期限(監督審核應每年進(jìn)行一次,初次認證后的第一次監督應在第二階段現場(chǎng)審核結束后9-11 個(gè)月內進(jìn)行,以后的監督審核間隔期不超過(guò)12 個(gè)月)接受監督審核,在證書(shū)有效期前3 個(gè)月內接受再認證審核,并對審核中提出的不符合項采取了有效的糾正措施。

      2.3 通過(guò)監督審核/再認證審核,審核組評價(jià)獲證組織的管理體系能保持有效運行,產(chǎn)品質(zhì)量或環(huán)境和職業(yè)健康安全績(jì)效良好,證書(shū)及標志的使用符合使用規定的要求, 建議保持認證/注冊。

      2.4 認證機構要求時(shí),能提供針對國家質(zhì)量監督抽查或上級主管部門(mén)質(zhì)量抽查產(chǎn)品質(zhì)量不合格或顧客投訴采取了有效糾正和糾正措施的實(shí)施證據。

      2.5 按時(shí)交納監督/再認證費用。

      3.擴大認證注冊范圍的條件

      3.1 擴大體系覆蓋產(chǎn)品范圍時(shí)(包括已覆蓋產(chǎn)品的產(chǎn)品品種、產(chǎn)品認證單元增加),擬擴入體系的產(chǎn)品需滿(mǎn)足下列條件: a)已具備正常批量生產(chǎn)和供貨的條件,符合法律法規和行業(yè)管理要求;

      b)擬擴項產(chǎn)品的管理已納入體系的正??刂婆c管理;并已進(jìn)行有效的監控;

      c)已具備體系覆蓋產(chǎn)品的質(zhì)量(安全)或環(huán)境和職安績(jì)效保證能力。

      3.2 擴大體系運行場(chǎng)所時(shí),擬擴入體系的場(chǎng)所需滿(mǎn)足下列條件:

      a)已成為體系組織結構的正常組成部分;

      b) 已納入管理體系的正??刂婆c管理。

      4.縮小認證注冊范圍的條件

      4.1 針對下列情況實(shí)施體系覆蓋產(chǎn)品范圍的縮?。?/span>

      a)國家明令淘汰的工藝和產(chǎn)品;

      b)受到取締或限產(chǎn)的產(chǎn)品;

      c)失去必要的資格而不具備條件繼續生產(chǎn)的產(chǎn)品;

      d)證書(shū)持有者決定不再保持認證范圍內的某些產(chǎn)品;

      e)企業(yè)因改制等原因已將體系內的產(chǎn)品分離出去;

      f) 其它。

      上述前三種情況,也屬于認證機構強制縮小管理體系認證范圍的條件。

      4.2 針對下列情況實(shí)施體系覆蓋場(chǎng)所范圍的縮?。?/span>

      a)已脫離注冊的管理體系組織結構的場(chǎng)所;

      b)已租賃、承包給外部經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)所;

      c)已脫離注冊管理體系所覆蓋產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所;

      d)獲證組織決定不再覆蓋的場(chǎng)所,且其環(huán)境影響和危險源相對獨立;

      e)其它。

      5.認證資格的暫停

      獲證組織存在以下情形之一的,認證機構應在調查核實(shí)后的5 個(gè)工作日內暫停其認證證書(shū)。

      5.1 監督審核受理或實(shí)施過(guò)程中,發(fā)現受審核方的管理體系運行存在嚴重問(wèn)題,不能持續滿(mǎn)足認證要求的,如:

      a)部分或全部認證/注冊范圍或認證業(yè)務(wù)領(lǐng)域未達到保持認證有效性條件的;

      b)持有的國家法規強制要求的許可文件,如行政許可證明、資質(zhì)證書(shū)、強制性認證證書(shū)等過(guò)期失效,重新提交的申請已被受理但尚未換證的;

      c)有關(guān)執法監管部門(mén)抽查不符合的,如產(chǎn)品質(zhì)量監督抽查不合格、環(huán)境檢測結果不達標、勞動(dòng)安全檢測結果不達標,但未出現重大產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量安全事故,未造成嚴重后果的;

      d)顧客對獲證組織有重大投訴,經(jīng)查存在嚴重問(wèn)題的;

      e)違反了認證證書(shū)和標志使用規定,但未產(chǎn)生嚴重后果且正在整改中的5.2 不承擔、履行認證合同約定的責任和義務(wù),如:

      a)不能按要求的頻次或間隔期限接受監督或再認證審核的;

      b)拖期未繳納認證費用的。

      5.3 被有關(guān)執法監管部門(mén)責令停業(yè)整頓的。

      5.4 被地方認證監管部門(mén)發(fā)現體系運行存在問(wèn)題,需要暫停證書(shū)的。

      5.5 獲證組織主動(dòng)提出暫停的。

      5.6 發(fā)生其他違反法律法規或違背認證合同,應當暫停認證證書(shū)的。

      6.認證資格的撤銷(xiāo)

      獲證組織存在以下情形之一的,認證機構應在調查核實(shí)后的5 個(gè)工作日內撤銷(xiāo)其認證證書(shū)。

      a) 被撤銷(xiāo)或注銷(xiāo)法律地位證明文件或許可資格的;

      b) 出現重大的產(chǎn)品或服務(wù)等質(zhì)量安全責任事故,造成嚴重影響,性質(zhì)非常惡劣的;

      c) 管理體系未運行或者已不具備運行條件的;

      d) 違反證書(shū)和標志使用規定,并造成嚴重后果的;

      e) 拒絕配合認證監管部門(mén)實(shí)施的監督檢查,或者對有關(guān)事項的詢(xún)問(wèn)和調查提供了虛假材料或信息,經(jīng)查證屬實(shí)的;

      f) 暫停認證證書(shū)的期限已滿(mǎn)但導致暫停的問(wèn)題未得到解決或糾正的(包括持有的國家法規強制要求的許可文件已經(jīng)過(guò)期失效但申請未獲批準)。

      g) 其他嚴重違反法律法規或違背認證合同的,應當撤銷(xiāo)認證證書(shū)的。

      7.認證資格的注銷(xiāo)

      獲證組織有下列情況時(shí),可申請認證資格的注銷(xiāo):

      a)管理體系及產(chǎn)品認證要求發(fā)生變更,獲證組織不愿或不能確保符合新要求;

      b)認證證書(shū)有效期滿(mǎn),不再重新申請認證。

      8.暫停和撤銷(xiāo)/注銷(xiāo)的后續處理

      a) 認證/注冊資格暫停期應不超過(guò)六個(gè)月。

      b) 凡被暫停的,認證機構向獲證組織發(fā)放《暫停、撤銷(xiāo)認證決定通知書(shū)》,被暫停組織應在暫停期內停止使用認證證書(shū)和對認證資格的宣傳。并應按認證機構要求積極采取糾正措施,以便盡快恢復證書(shū)的使用。

      c) 凡被撤銷(xiāo)/注銷(xiāo)的,認證機構向獲證組織發(fā)放《暫停、撤銷(xiāo)認證決定通知書(shū)》,被撤銷(xiāo)/注銷(xiāo)組織自撤銷(xiāo)/注銷(xiāo)之日起,應停止使用認證證書(shū)和對認證資格的宣傳,并在接到通知之日后,交回認證證書(shū)(限證書(shū)有效期內的)。有關(guān)暫停/撤銷(xiāo)/注銷(xiāo)的認證信息,認證機構將在公司公開(kāi)網(wǎng)站予以公布,并上報國家認監委。

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